1. 警惕假冒网站,防止密码泄露! 近期发现部分网站几乎完全抄袭本站内容和版面
    在此声明: 本站没有所谓的分站, 我们的网址是 www.applex.net
    排除公告
  2. Mac用户Telegram电报群
    注意: 请在50秒内验证提问 https://t.me/mac_osx
    排除公告

教程 干货分享-如何在Mac上使用石墨文档进行团队协作

本帖由 lisa99002016-09-06 发布。版面名称:macOS论坛

  1. lisa9900

    lisa9900 软件开发商

    注册:
    2016-06-15
    帖子:
    2
    石墨文档作为一款轻便、简洁的在线协作文档工具,被很多小伙伴们应用在优化繁琐的工作流。怎样把商务往来的两大块–商务邮件管理+办公协同的完美融合,YoMail新版作了深度整合。
    那么怎么在YoMail里利用石墨文档进行团队协作呢?
    以YoMail的一个开发协助文档为例,我们看下在YoMail内置界面内,如何使用石墨文档进行团队协作? 团队怎么协作编辑石墨文档? 如何导出石墨文档?
    首先,在YoMail应用商店下载安装好石墨文档插件,免授权就可以直接登录账户进入到石墨文档桌面。
    [​IMG]
    [​IMG]
    第一步,创建协作团队
    把项目组的同事添加到协同成员里面。在界面右上角“分享”里,通过微信或者发邮件分享链接给成员邀请加入。也可以通过下面的成员头像点击后在弹窗直接添加。
    [​IMG]
    [​IMG]
    第二步,石墨文档协同编辑
    团队成员看在共享的文档上需要添加修改的地方直接进行编辑。编辑完成后可以在文档的左侧看到编写人的名字。
    [​IMG]
    第三步,文档审核批注
    鼠标停留在任一行,可以看到悬停的批注小图标,点击添加批注,在批注完的地方会有批注人的头像和批注内容。
    [​IMG]
    第四步,石墨文档导出
    在界面右上角有“操作”选框选中后下拉,点导出,可以选择导出的文档格式。
    [​IMG]
    第五步,石墨文档共享
    编辑完成的文档也可以不导出,直接共享或微信分享到团队外。
    [​IMG]
    至此,在YoMail里利用石墨文档进行团队协作,怎么完成基础操作小伙伴们都了解了,可以到Mac APP store下载YoMail体验一下。
    YoMail for Mac 直达下载链接:https://itunes.apple.com/cn/app/yomail/id1127798157?mt=12,有任何问题,也可以进入YoMail官方社区寻求帮助。